收银系统问世以来，根据各种商业管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照实际需要选择合适的收银系统。
　　选择收银系统应根据以下重要指标选择： 　　
1、商品分类 　　根据销售商品的分类数目选择相应部门数目的收银系统。 　　
2、单品数量 　　根据需要管理的单品数量选择具有相应单品数量的收银系统。 　　
3、打印字符 　　根据需要选择是否中文打印，一般中文打印收银系统较英文打印收银系统要贵得多
4、单、双打印: 　双打印收银系统有顾客联和存根联，管理比较规范，但价钱较单打印收银系统贵得多。当然，单打印可通过打印无碳压感纸双层来达到保留存根的目的。但无碳压感纸价格是单层纸的一倍以上。长期使用，成本较高。 　　

5、是否联网　　根据经营规模及发展趋势决定是否需要联网管理。可联网的收银系统除了价格比一般收银系统高得多外，还需附加软件费用。
收银系统使用前的准备工作　　
1、商品分类 （部门） 　　商品应尽量按所选购的收银系统最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。 　　
2、单品编码 　　若采用单品管理，必需对欲管理的某些或全部商品编码，并定好单价及归属的类别。　
3、确定收款员的代码（密码） 　　一般收银系统都有收款员管理功能。因此，要对每个收款员编号或密码。 　　
4、编程设置 　　把以上的资料设置到收银系统内。 　　
5、确定权限管理 　　收银系统有几种锁模式，分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握佛山收银软件匙（REG），部门经理掌握读报表匙（X），经理或财务掌握清报表匙（Z）及编程钥匙（P）。